Spoločnosť Imperia Fitness s.r.o. plne rešpektuje súkromie osôb a zodpovedne pristupuje k spracúvaniu osobných údajov. V súlade s platnou legislatívou v oblasti ochrany osobných údajov Vás informujeme, ako spracúvame osobné údaje. Legislatívny rámec ochrany osobných údajov tvorí Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie GDPR“) a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom je spoločnosť Imperia Fitness s.r.o., Gen. M.R. Štefánika 422/84, Trenčín 911 01,
IČO: 52365824, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, oddiel Sro, vložka č. 38321/R
(ďalej len „Prevádzkovateľ“).
Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
tel. +421 911 269 237  |  e-mail: info@imperiafitness.sk

Spracúvanie osobných údajov na jednotlivé účely a právny základ spracúvania osobných údajov

a) Objednávka služieb/tovaru a uzatvorenie zmluvy vrátane predzmluvných vzťahov
a s tým súvisiace aj následné uskutočnenie platby, dodanie služby alebo tovaru, vybavovanie prípadnej reklamácie. Rozsah spracúvaných osobných údajov je vymedzený zmluvou o službách, prípadne kúpnou zmluvou a to najmä: meno a priezvisko zákazníka, fakturačná adresa/dodacia adresa, kontaktné údaje (tel., e-mail), údaje o zakúpenom tovare a údaje súvisiace s platbou za službu alebo tovar. Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba (zákazník), alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR. Spracúvanie osobných údajov zákazníka prebieha bez súhlasu zákazníka, nakoľko právnym základom spracúvania osobných údajov na účely plnenia zmluvy je konkrétna zmluva uzavretá medzi zákazníkom a Prevádzkovateľom. Bez poskytnutia osobných údajov zákazníka nie je možné predmetnú zmluvu uzavrieť.

b) Účtovné a daňové účely
Na účely plnenia zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa sú osobné údaje spracúvané v rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR. Spracúvanie osobných údajov prebieha bez súhlasu dotknutej osoby, nakoľko spracúvanie osobných údajov stanovuje osobitný
predpis.

c) Kamerový systém
Na účely ochrany zdravia a bezpečnosti osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch a na účely ochrany majetku Prevádzkovateľa, príp. tretích osôb, sú priestory prevádzky (priestor fitnescentra) monitorované kamerovým systémom. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR. Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je ochrana zdravia a bezpečnosť osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch a ochrana  majetku Prevádzkovateľa, príp. tretích osôb. Spracúvanie osobných údajov prebieha bez súhlasu dotknutej osoby, nakoľko spracúvanie osobných údajov na uvedený účel je oprávneným záujmom Prevádzkovateľa.

d) Registračný formulár a online účet
Vzhľadom k skutočnosti, že objednávanie služieb fitnescentra prebieha elektronickou formou, osobné údaje sú získavané priamo od dotknutej osoby prostredníctvom elektronického formulára, e-mailom, príp. telefonicky a tieto údaje sú uložené v informačnom systéme fitnescentra (rezervačný systém). Rozsah spracúvaných osobných údajov je definovaný položkami elektronického formulára, najmä: meno, priezvisko, titul, adresa príp. dodacia adresa, kontaktné údaje (tel., e-mail). Okrem uvedených osobných údajov je spracúvaná aj IP adresa a súbory cookies. Ďalej môže byť spracúvaný dátum narodenia zákazníka a to za účelom poskytovania kvalitných a odborných služieb (napr. príprava osobného tréningového a výživového plánu prispôsobeného veku zákazníka) a taktiež fotografia zákazníka pre evidenciu predplatených permanentiek na vstup do fitnescentra (10-vstupovej, mesačnej, 3-mesačnej a 6-mesačnej) a na predplatenú 10 vstupovú permanentku na skupinové cvičenia.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvy formou poskytovania služieb fitnescentra v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR a taktiež oprávnený záujem Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR. Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je poskytovanie kvalitných a odborných služieb zákazníkom ako i ochrana záujmov Prevádzkovateľa pred neoprávneným využívaním služieb poskytovaných Prevádzkovateľom. Spracúvanie osobných údajov prebieha bez súhlasu dotknutej osoby, nakoľko spracúvanie osobných údajov na uvedený účel je oprávneným záujmom Prevádzkovateľa. Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zriadiť prístupové konto, potrebné na využívanie služieb Prevádzkovateľa.

e) Spracovanie fotografie a videozáznamu
Na marketingové a propagačné účely môže Prevádzkovateľ spracúvať mená, fotografie a videozáznamy osôb, ktoré poskytli na tento účel svoj dobrovoľný súhlas. Vyjadrením súhlasu dotknutej osoby môže byť meno, obrazový materiál ako video alebo fotografia zverejnené na webovej stránke Prevádzkovateľa alebo na jeho účtoch sociálnych sietí. Právnym základom spracúvania osobných údajov je poskytnutý súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR. Poskytnutie súhlasu dotknutej osoby na spracúvanie jej osobných údajov je dobrovoľné. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Neposkytnutie súhlasu dotknutej osoby nemá vplyv na poskytovanie služieb Prevádzkovateľa.

f) Zasielanie newsletter-u
Na účely priameho marketingu, t. j. zasielania informácií o zľavách, novinkách, akciových ponukách a pod. Prevádzkovateľ môže spracúvať meno, priezvisko a kontaktné údaje (tel. číslo, e-mail) zákazníka. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR. Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je podpora predaja poskytovaných služieb a tovarov. Spracúvanie osobných údajov prebieha bez súhlasu dotknutej osoby, nakoľko spracúvanie osobných údajov na uvedený účel je oprávneným záujmom Prevádzkovateľa. U dotknutých osôb, ktoré nie sú zákazníkmi Prevádzkovateľa, môžu byť na marketingové účely spracúvané meno, priezvisko a kontaktné údaje (tel. číslo, e-mail) len na základe poskytnutého dobrovoľného súhlasu. Právnym základom spracúvania osobných údajov je poskytnutý súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR. Poskytnutie súhlasu dotknutej osoby na spracúvanie jej osobných údajov je dobrovoľné. Dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Neposkytnutie súhlasu dotknutej osoby nemá vplyv na poskytovanie služieb Prevádzkovateľa. Dotknutá osoba má možnosť kedykoľvek ukončiť zasielanie newsletter-a a to odhlásením sa z jeho odberu prostredníctvom odkazu umiestneného v spodnej časti newsletter-a alebo kontaktovaním
Prevádzkovateľa na adrese info@imperiafitness.sk.

Príjemci osobných údajov

Osobné údaje dotknutých osôb sú spracúvané poverenými zamestnancami a zmluvnými partnermi Prevádzkovateľa.
Medzi zmluvných partnerov (sprostredkovateľov) patria spoločnosti:
• správca softvéru pre evidenciu návštevníkov fitnescentra,
• zmluvný partner v oblasti účtovníctva,
• správca kamerového systému,
• správca webovej stránky Prevádzkovateľa.
(bližšie informácie na vyžiadanie).

Prenos osobných údajov do tretích krajín a analytika

Prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje a osobné údaje nie sú predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania ani profilovania.

Doba uchovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po dobu:
• trvania zmluvného vzťahu a po dobu trvania premlčacej doby súvisiaceho nároku,
• splnenia účelu spracúvania osobných údajov,
• trvania oprávneného záujmu Prevádzkovateľa,
• doby stanovenej osobitnými predpismi,
• v prípade kamerového systému je lehota uchovávania záznamu 15 dní,
• v prípade poskytnutia súhlasu na spracúvanie osobných údajov, Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje po dobu na ktorú bol súhlas poskytnutý, prípadne do odvolania súhlasu dotknutou osobou. Po uplynutí tejto doby budú osobné údaje dotknutej osoby spracúvané na základe poskytnutia súhlasu vymazané.

Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má v súlade s nariadením GDPR a so zákonom o ochrane osobných údajov právo:
• požadovať prístup k osobným údajom,
• na opravu osobných údajov,
• na vymazanie osobných údajov,
• na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• právo na prenosnosť osobných údajov,
• právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, a
• právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Dotknutá osoba môže svoj súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas poskytla.

Uvedené práva si dotknutá osoba môže uplatniť:
• elektronicky zaslaním e-mailu na adresu: info@imperiafitness.sk,
• písomne na adresu: Imperia Fitness s.r.o., Gen. M.R. Štefánika 422/84, 911 01 Trenčín.